a. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist die Fürstenberger Druck & Verlag GmbH, Bahnhofstraße 80, 15890 Eisenhüttenstadt, vertreten durch den Geschäftsführer Heiko Jerke.
Fürstenberger Druck & Verlag GmbHBahnhofstraße 80
15890 Eisenhüttenstadt
Geschäftsführer Heiko Jerke
Tel.: +49 3364 750505
E-Mail: datenschutz@fdv.de
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten von F D & V erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@fdv.de.
Postalische Anfragen an den Datenschutzbeauftragten senden Sie bitte an: Fürstenberger Druck & Verlag GmbH, z. Hd. Datenschutzbeauftragten, Bahnhofstraße 80, 15890 Eisenhüttenstadt.
Fürstenberger Druck & Verlag GmbHz. Hd. Datenschutzbeauftragten
Bahnhofstraße 80
15890 Eisenhüttenstadt
Geschäftsführer Heiko Jerke
Tel.: +49 3364 750505
E-Mail: datenschutz@fdv.de
3. Freiwillige Angaben
Wir erheben und verarbeiten grundsätzlich nur die personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
Soweit Angaben freiwillig sind, kennzeichnen wir diese entsprechend. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat keine unmittelbaren negativen Konsequenzen; im Einzelfall kann sie die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Kommunikation jedoch erschweren oder verzögern.
4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder zur damit verbundenen Kundenbetreuung erforderlich ist.
Soweit erforderlich, geben wir personenbezogene Daten an Stellen weiter, die an der Vertragsabwicklung beteiligt sind, zum Beispiel Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, Lieferanten, Druck-, Versand- oder Zustelldienstleister.
Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden in unseren Systemen gespeichert. Eine Löschung erfolgt auf Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Forderungen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen gesperrt beziehungsweise archiviert und anschließend gelöscht.
2. Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Berechtigte Interessen können insbesondere in der IT-Sicherheit, der Betrugsprävention, der Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, Revisions- und Compliance-Maßnahmen, der Optimierung interner Geschäftsprozesse sowie dem Einsatz technisch erforderlicher Cookies liegen.
Soweit externe Dienstleister hierbei Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, erfolgt dies nur auf Grundlage einer datenschutzrechtlichen Befugnis, insbesondere im Rahmen einer Auftragsverarbeitung oder einer sonstigen zulässigen Übermittlung.
3. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, zum Beispiel für telefonische oder elektronische Informationen über Produkte und Dienstleistungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach Widerruf stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein, soweit keine andere Rechtsgrundlage eingreift.
Webanalyse-, Tracking- oder Marketing-Tools sowie hierfür nicht erforderliche Cookies setzen wir nur ein, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
4. Datenverarbeitung zu Direktwerbung
Wir können personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten. Werbung per Post kann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit unsere berechtigten Interessen an werblicher Ansprache nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte überwogen werden.
Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung steht Ihnen jederzeit ein Widerspruchsrecht zu. Wird Widerspruch eingelegt, beenden wir die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung.
Werbung per E-Mail erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung. Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, können wir Ihnen nach Maßgabe von § 7 Abs. 3 UWG Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen per E-Mail zusenden, sofern Sie dem nicht widersprochen haben und Sie bei Erhebung der Adresse sowie bei jeder Verwendung klar und deutlich auf die Widerspruchsmöglichkeit hingewiesen werden.
Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit über den dafür vorgesehenen Link in der Werbe-E-Mail oder über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
5. Datenempfänger
1. Weitergabe von personenbezogenen Daten in der Unternehmensgruppe
Zur Wahrung berechtigter Interessen und für interne Verwaltungszwecke können personenbezogene Daten innerhalb verbundener Unternehmen verarbeitet werden, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für interne Verwaltungszwecke, die Vertragsabwicklung, IT-Administration, Compliance, Buchhaltung oder vergleichbare berechtigte Zwecke erforderlich ist. Einzelheiten zu konkreten Empfängern oder Empfängerkategorien ergeben sich aus den jeweiligen Verarbeitungshinweisen.
2. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an Dritte, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Empfänger können insbesondere Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, Rechtsanwälte und Inkassodienstleister zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, Druckdienstleister, IT- und Hosting-Dienstleister, Versand- und Postdienstleister sowie sonstige an der Leistungserbringung beteiligte Stellen sein.
Externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Art. 28 DSGVO weisungsgebunden eingesetzt.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden. Soweit erforderlich, werden ergänzende Schutzmaßnahmen geprüft.
Ein Verkauf personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht.
- Hosting-Dienstleister
- Webanalysedienstleister
- Newsletter-Dienstleister
6. Umgang mit Daten, die nicht direkt beim Betroffenen erhoben wurden
Ergänzend zu den vorstehenden Datenverarbeitungen können wir personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen erhalten, etwa wenn uns Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister Kontaktdaten im Rahmen eines Auftrags, einer Lieferung oder einer Rechnungsstellung übermitteln.
Soweit wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, informieren wir Sie nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift.
F D & V kann im rechtlich zulässigen Umfang Adressdaten von Adressdienstleistern, zum Beispiel der Post Direkt GmbH, beziehen und für werbliche Ansprache nutzen. Hierbei handelt es sich nach den zugrunde liegenden Angaben insbesondere um Firmenadressen beziehungsweise geschäftliche Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der werblichen Ansprache potenzieller Geschäftskunden. Betroffene Personen können der Verarbeitung zu Direktwerbezwecken jederzeit widersprechen.
Zudem kann es vorkommen, dass ein Kunde, der bei uns eine Bestellung tätigt, Ihre Adress- oder Kontaktdaten angibt, weil eine Bestellung an Sie geliefert werden soll, Sie als Ansprechpartner benannt werden oder personenbezogene Daten im Rahmen eines Druckauftrags verarbeitet werden sollen. Ebenso kann es sein, dass Ihre Daten als Rechnungsempfänger angegeben werden.
7. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten können dazu führen, dass bestimmte Daten für mehrere Jahre gespeichert beziehungsweise archiviert werden müssen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
Darüber hinaus können wir Daten aufbewahren, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die regelmäßige zivilrechtliche Verjährungsfrist beträgt drei Jahre; in besonderen Einzelfällen können längere Verjährungsfristen bis zu dreißig Jahre gelten.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken überprüft und angepasst.
Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet verschlüsselt statt. Für unseren Webauftritt bieten wir HTTPS unter Verwendung aktueller Verschlüsselungsprotokolle an. Außerdem können alternative Kommunikationswege genutzt werden, zum Beispiel der Postweg.
9. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Soweit personenbezogene Daten für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses, für die Bearbeitung einer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, ist ihre Bereitstellung notwendig.
Gleiches gilt für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Webseite, soweit diese ohne die jeweilige Datenverarbeitung technisch oder organisatorisch nicht bereitgestellt werden können.
Ohne die Bereitstellung erforderlicher Daten kann eine Anfrage unter Umständen nicht bearbeitet oder ein Vertragsverhältnis nicht begründet beziehungsweise durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind hiervon nicht betroffen.
10. Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Wir nutzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
11. Onlineangebote bei Kindern
Unsere Onlineangebote richten sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und sich unmittelbar an ein Kind richtet, holen wir die erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein, sofern das Kind das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet hat.
Wir empfehlen Eltern und Erziehungsberechtigten, die Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv zu begleiten.